Zarządzenie Nr 42/2024
Dyrektora Centrum Widowiskowo-Sportowego
Gminy Ożarów Mazowiecki
z dnia 09.05.2024
w sprawie: wprowadzenia standardów ochrony małoletnich
Działając na podstawie art. 22b pkt 2 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
Wprowadza się do stosowania w Centrum Widowiskowo-Sportowym Gminy Ożarów Mazowiecki „Standardy ochrony małoletnich w Centrum Widowiskowo-Sportowym Gminy Ożarów Mazowiecki” w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Załącznik 1 do Zarządzenia nr 42/2024
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W Centrum Widowiskowo-Sportowym Gminy Ożarów Mazowiecki
Rozdział I
Zasady ogólne
Zakres standardów
Standardy ochrony małoletnich ustanowione są dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie i obejmują cztery zakresy:
- Polityka Ochrony Małoletnich:
- zasady bezpiecznej rekrutacji do pracy w Centrum Widowiskowo Sportowym Gminy Ożarów Mazowiecki, dalej zwanym Centrum Sportu,
- zasady bezpiecznych relacji pracownicy – dziecko, zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia,
- zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci,
- zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych.
- Jak dane te będą przechowywane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/nagrań online.
- Osoby utrwalające i przetwarzające wizerunek dziecka obowiązane są do:
– unikania podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka, używa się tylko imienia (i ewentualnie pierwszej litery nazwiska)
– nie ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku, dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez szkołę)
- Wizerunek dziecka może być utrwalany, pod warunkiem zachowania następujących zasad:
– wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście
– zdjęcia/nagrania dzieci koncentrują się na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiają dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby
- Nie podlegają publikacji zdjęcia dzieci, nad którymi szkoła (placówka) nie sprawuje już opieki, jeśli one lub ich rodzic / opiekunowie nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po odejściu ze szkoły (placówki).
- Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci są rejestrowane i zgłaszane dyrektorowi.
- W sytuacjach, w których placówka rejestruje wizerunek dzieci do własnego użytku, konieczne jest:
- informowanie dzieci i rodziców/opiekunów o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane
- zgoda rodziców/opiekunów na rejestrację wydarzenia składana jest w formie pisemnej
- w przypadku rejestracji wydarzenia przez podmiot zewnętrzny konieczne jest zobowiązanie tego podmiotu do przestrzegania niniejszych standardów
- zobowiązanie tego podmiotu do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia
- niedopuszczanie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru pracownika szkoły (placówki)
- informowanie rodziców/opiekunów oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i uzyskanie ich pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci
- W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub widzowie wydarzeń i uroczystości rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, na początku każdego z tych wydarzeń należy przekazać informację o tym, że:
- wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów
- zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie dzieci wyrażą na to zgodę przed publikacją zdjęcia/nagrania online
- zawsze należy sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka
- Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez placówkę wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę dyrekcji.
- W sytuacji, o której mowa w ust. 7 konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody rodziców/opiekunów na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.
- Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez placówkę wydarzenie i opublikować zebrany materiał, zobowiązani są udostępnić:
- informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę
- uzasadnienie potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacje, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
- podpisaną deklarację o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
- Pracownikom i innym osobom świadczącym pracę w placówce nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka na terenie instytucji bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna dziecka oraz bez zgody dyrekcji.
- Jeśli dzieci, rodzice lub opiekunowie nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, należy respektować ich decyzję. W takim wypadku ustala się z rodzicami/opiekunami i dziećmi sposób, w jaki osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.
- Realizacja obowiązku określonego w ust. 11 nie może doprowadzić do wykluczenia dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.
- Centrum Sportu przechowuje materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:
- nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania przechowywane są w zamkniętej na klucz szafie, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez szkołę (placówkę)
- nośniki są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji
- nie przechowuje się w szkole (placówce) materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive)
- zabronione jest używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci
Wizerunek dzieci może być utrwalany jedynie przy wykorzystaniu urządzeń rejestrujących należących do szkoły (placówki) lub podmiotu zewnętrznego, z którym została zawarta umowa na przetwarzanie wizerunku dzieci.
Rozdział II
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
Działania interwencyjne
- W przypadku dostępu do treści szkodliwych, niepożądanych, nielegalnych (pornografia, treści obrazujące przemoc, propagowane działania szkodliwe dla zdrowia i życia, popularyzujące faszyzm, łamanie prawa, samobójstwa, samookaleczenia, narkotyki, werbowanie do organizacji nielegalnych i terrorystycznych):
- należy zabezpieczyć szkodliwe treści w formie dowodów elektronicznych z pomocą rodziców / prawnych opiekunów oraz w razie konieczności przedstawiciela placówki, który posiada odpowiednie kompetencje techniczne.
- jeżeli dane treści można powiązać bezpośrednio z wychowankami placówki – o danym zdarzeniu i roli uczniów informowani są wszyscy rodzice / prawni opiekunowie
- jeżeli treści nielegalne lub szkodliwe nie mają związku z wychowankami danej placówki – należy poinformować policję (numer alarmowy: 112, 997) oraz serwis www.dyzurnet.pl
- jeżeli w udostępnianiu szkodliwych lub nielegalnych treści biorą udział inni rówieśnicy, konieczne jest poinformowanie wszystkich rodziców/prawnych opiekunów o danym zajściu
- w przypadku upowszechnienia przez sprawcę treści nielegalnych (np. dziecięcej pornografii) zawiadomienie policji jest obowiązkowe
- Należy ustalić okoliczności uzyskania szkodliwych treści oraz zadbać o komfort psychiczny uczniów oraz poszanowanie ich poufności oraz podmiotowości (takie zdarzenie może mieć bardzo silny wpływ na ich psychikę). Należy uzgodnić z rodzicami/prawnymi opiekunami sposób w jaki doszło do incydentu (m.in. czy nie było to spowodowane udziałem w rekrutacji do danej sekty lub innej niebezpiecznej grupy, kontaktem z handlarzami narkotykami).
- W przypadku naruszenia prawa, np. rozpowszechniania materiałów pornograficznych z udziałem nieletniego lub prób uwiedzenia małoletniego w wieku do 15 lat przez osobę dorosłą, należy (w porozumieniu z rodzicami/prawnymi opiekunami dziecka) niezwłocznie powiadomić Policję.
Rozdział III
Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
- Dyrektor Centrum Sportu jest odpowiedzialny za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem. W ramach delegowania uprawnień może też wyznaczyć inną osobę do realizacji tych zadań.
- Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz zaproponowanie zmian w Standardach.
Rozdział IV
Przepisy końcowe
- Standardy ochrony małoletnich są udostępniane pracownikom, małoletnim i ich opiekunom na każdorazowe żądanie
- Standardy są zamieszczone na stronie internetowej Centrum Sportu pod adresem https://cws.ozarow-mazowiecki.pl
- Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z standardami po zawarciu umowy o pracę.
- Zapoznanie się z standardami pracownicy Centrum Sportu potwierdzają podpisem.
- Dyrektor Centrum Sportu jest odpowiedzialny za realizację propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem. W ramach delegowania uprawnień może też wyznaczyć inną osobę do realizacji tych zadań.
- Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
